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工程项目管理软件应用效益分析

发布日期:2018-09-05  点击量:282

工程项目管理软件应用价值分析

最好用的工程项目管理软件

一、建筑工程企业行业环境

     我国建筑工程企业行业目前整体管理水平仍然较低,大多数工程企业企业尚未建立完整的规范化经营生产管理体系,在企业管理特别是项目管理上大多采用粗放型管理模式,缺乏对企业运营和项目施工理性规范的指导,导致建筑工程企业行业近年来始终处于粗放型发展态势,相比其它行业管理水平存在明显差距。

二、建筑工程行业特点

     建筑工程、建筑施工行业与其它行业相比有其特殊性,一是企业管理的施工项目大多存在点多、面广、分散的客观现状,建筑施工企业难以实时监控到各个项目部是否按照公司规定进行管理,二是太过规范的管理将导致项目部或下属单位降低反应速度,进而影响工程施工或企业管理的效率,从而对企业的正常经营生产工作造成影响,使得企业发展遭遇停顿。正因如此,规范化管理在建筑工程施工行业内才往往难以得到推行落实。

    其实在多迪看来,工程项目管理软件系统运行给企业带来的规范化作用,可以完全消除以上这些管理人员心中的疑虑。以多迪建筑工程ERP的客户来看,工程项目管理软件 系统上线前,每年在建项目仅几十个,但由于项目当时在国内较为分散,公司规定的管理制度往往花费了大量人力物力进行制定推广,却总是无法在项目上执行落实,主要表现在业务数据收集不全,审批流程不规范,项目管理靠自觉等方面。项目粗放化管理直接导致项目管理混乱、项目失控等现象日趋明显,基于此,企业要放慢 发展速度,并最终选择了建筑工程ERP系统做为对应的解决方案。实施工程项目管理软件系统后,每年在建项目二百多个,施工产值相比ERP 系统上线前增加了近五倍,国内项目分布在全国各地,进一步呈现出典型的建筑施工项目分散管理特征,但正是由于工程项目管理软件系统的实施,在管理人员同比减少的情况下,不但支持了所有项目的顺利运转,同时通过提升企业与项目管理的规范化水平,推动企业不断往前发展。

    就按照工程项目管理软件和工程ERP系统预设好的管理流程进行项目管理工作,项目招投标、项目立项、合同管理、预算管理、进度管理、劳务管理、成本归集、项目收益、收款情况、项目估料与材料采购等所有项目有关管理工作都已经在 ERP 系统内按照要求配置好相关的管控模式,项目部管理人员按照系统要求进行维护即可。只要按照系统要求对业务模块进行维护,系统就会根据业务类型的差异自动触发相应的审批流程,并在流程结束后,提供预设好的报表供管理者进行动态分析,从而全方位实现项目动态管理,得以实时了解各项目的施工生产现状。

      其次,通过ERP系统和工程项目管理软件的项目分析与数据追溯功能,建筑工程企业能够在第一时间分析与判断项目存在的管理问题,大幅度地提高了项目部与所属单位出现问题时的应对效率,有效控制了项目风险,保障了项目收益。

三、应用价值总结

1.        提升协同效率

2.        管理规范制度落地

3.        响应速度提升20%

4.        成本降低5%

5.        风险控制能力提升12%


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